22-10-2023
| Национальный архив Финляндии | |
| фин. Kansallisarkisto, швед. Riksarkivet i Finland |
|
Здание Национального архива на улице Рауханкату 17 в Хельсинки. |
|
| Официальный язык: |
(arkisto@narc.fi обслуживает также на русском) |
|---|---|
| Руководители | |
| Директор | |
| Основание | |
|
1816 |
|
| http://www.arkisto.fi/ru/Glavnaja-stranitsa | |
|
Рауханкату 17, (PL (а/я) 258, FI-00171 Хельсинки) |
|
| Национальный архив Финляндии на Викискладе | |
Национальный Архив Финляндии (министерства образования и культуры.
Основными задачами Национального Архива являются контроль документооборота Государственного управления, а также сохранение документов официальных и выдающихся частных лиц государственного значения. Примерно 10 % документации официальных лиц находится на постоянном сохранении. Кроме того, архив заботится о предоставлении, сохраняемого в своих стенах документального культурного, наследия исследователям. Архив также участвует в исследовательской работе и в разработке, которая ведётся в отрасли.
Национальный Архив является агентством экспертизы по вопросам геральдики. Он узаконивает геральдические эмблемы, которыми пользуются государство, муниципалитеты и церковь, вместе с печатями ведомств и, например, флагами яхт и воинских частей. Национальный архив функционирует в качестве специализированной библиотеки по архивоведению, геральдике и сфрагистике. Национальный Архив предоставляет инструктаж по вопросам, входящих в его компетенцию как частным лицам, обществам, так и должностным лицам.
Директором Национального Архива является генеральный директор Архивного ведомства, который имеет звание архивариуса Государственного архива. Помощниками генерального директора являются советники Архива и административный директор. Архив делится на службу регистрации и контроля информации, информационную службу, службу исследования и разработки и службу контроля управления операций. В Национальном Архиве работают примерно 120 человек (2013).
Служба регистрации и контроля информации принимает, приобретает и размещает материалы, так же как гарантирует их доступность и сохранение. Её задачами, наряду с другими, являются перемещение архивов должностных лиц, приобретение частных архивов, оцифровка, консервация и координация работы архивного сектора в Национальной цифровой библиотеке. Короче говоря, служба заботится о том, чтобы информация, находящаяся на постоянном сохранении, действительно сохранилась бы вечно.
Информационная служба заботится о предоставлении документации архивного ведомства в пользование граждан. В её задачи также входит способствование ознакомлению с архивным ведомством и документальным культурным наследием. В задачи службы входят, например услуги исследовательского зала, исследование и копирование, услуги межбиблиотечного абонемента, сетевые службы, педагогическая деятельность архива и услуги, как библиотеки, так и реестра.
Служба исследования и разработки содействует совместной работе с исследовательскими обществами и отвечает за исследование и разработку. Она также руководит общественно административным электронным документооборотом. В сферу компетенции входят в частности совместное национальное и международное научно-исследовательское сотрудничество, издания нормотворчество, инспекция, инструктаж, скрининг и принятие электронных документов и система обслуживания ВАПА.
Служба контроля управлением операций отвечает за планирование и отслеживание, а также предоставляет поддержку всем службам. Её задачами являются, в частности, стратегическое планирование, управление производительностью, контролем над кадрами и финансовый менеджмент, информационная связь, ИКТ служба, юридические вопросы, международные роли, как и помещения Национального архива.
У национального архива имеется четыре офиса с местом для документов в целом 128 погонных километров стеллажа. Офисы находятся на Рауханкату, Халлитускату, на берегу Силтавуори и Сёрняйнене. Помещения обслуживания посетителей находятся на Рауханкату и на Халлитускату.
В офисе на Рауханкату находятся на сохранении официальные архивы центральных государственных органов правления и частные архивы общественных деятелей. Документация в офисе с 1316 года до 2000 века. Обслуживание посетителей в настоящее время сконцентрировано в офисе на Рауханкату.
В офисе на Халлитускату находятся на сохранении, в течение последних десятилетий, накопившиеся, архивы кроме архивов министерства иностранных дел, министерства обороны и канцелярии премьер- министра. Там же находятся также архивы комитетов, консультативных советов, коллегий, комиссий и рабочих групп, действующих как в 1998 году, так и после. Эти документы изучаются в помещении для исследований офиса на Халлитускату.
В офисе на Силтавуори находятся на сохранении документы центрального правления, которыми пользуются реже. Также там проходит процесс оцифровки по заказу архивного ведомства, вместе с проведением консервирования и исследования архивов для их сохранения. В офисе на Силтавуори нет обслуживания клиентов, а, находящийся там, на сохранении, материал можно исследовать в офисе на Рауханкату.
В офисе на Сёрняйнене (бывший Военный архив) находится на сохранении в основном документация Управления обороны, собранная во время независимости Финляндии. В офисе нет обслуживания посетителей, а там сохраняемые материалы можно исследовать, на Рауханкату.
Отправной точкой Национального Архива стал Архив Сената, основанный в 1816 году. Первые материалы поступили из Стокгольма, где хранились документы, касающиеся Финляндии, и откуда, согласно условиям мирного договора Фридрихсгамский договор, они должны быть перемещены в Финляндию. Архив служил вначале только для административных целей. Для публики его открыли в 1859 году. Название Архива Сената сменилось на Государственный архив в 1869 и на Национальный Архив в 1994.
В 2008 году Военный архив и архив Государственного совета стали частями Национального архива.
Название должности архивариуса Государственного архива сменилось на директора архивного ведомства в 1992 году. В должность директора всё же до сих пор входит почётное звание архивариуса государственного архива. Ранее у архивариуса государственного архива было звание профессора.
Архивариусами и директорами государственного архива были
Здание Национального Архива построено в стиле Неоренессанса. Архив в начале работал в особняке Сената (в настоящее время особняк Государственного совета), откуда он переехал в собственное здание на Рауханкату в 1890 году. Здание было специально спроектировано для работы архива впервые в странах Скандинавии и во всей Российской империи. Архитектором здания был Густав Нюстрём, на которого оказало влияние несколько десятилетий назад построенные здания библиотеки Британского музея и Национальной библиотеки в Париже. Новшеством в здании в масштабах Скандинавии были пожаробезопасные конструкции из чугуна, также как и, отделённые, друг от друга брандмауэрами, отсеки, между которыми были автоматически закрывающиеся армированные двери. Пожаробезопасность чугунных перегородок позже была поставлена под сомнение, и их сменили на бетонные перегородки в 1950 веке. Чугунные структуры всё же ещё видны в старом читальном зале архива.
В фасаде главного здания было использовано в изобилии стекло, так как в здании, не имелось искусственного света до 1909 года. Весь свет поступал из окон и проникал через всё здание сквозь чугунные сетки. В период войны — продолжения во двор Банка Финляндии упала советская авиабомба, вследствие чего большая часть окон разбилась.
Здание Национального архива расширялось три раза. В 1928 году было готово, построенное в старом стиле, крыло по улице Снеллманнинкату. Здание построено по чертежам Магнуса Шерфбека. В 1950 веке была раздроблена коренная порода, для так называемого скального прикрытия для сохранения документов. Самая последняя часть была завершена в 1972 году. Имеются в виду чертежи новых помещений для исследователей, холл, ресторан Café Hausen, так же как и дополнительное крыло для сохранения документов, сделанные архитектором Олоф Хансоном.
Национальный архив является публичным и открытым для всех. Материалы в принципе публичные и находятся в пользовании всех заинтересованных на безвозмездной основе. Знакомство с некоторыми материалами всё же ограничено в законодательстве (например, истории болезней) согласно договору с владельцем (например, личные архивы) или из-за плохого состояния материала (например, часть старейших документов).
Прибыв в архив, пользователь выбирает необходимые документы архива с помощью архивных справочников. Их можно исследовать также в Вакка — системе архивных данных, где можно осуществлять поиск также на русском языке.
Заказанные документы до 14.30, находящиеся на сохранении в офисе на Рауханкату, доставляются в тот же день. Документы, в удалённом сохранении (офисы Силтавуори и Сёрняйнен), поступают на следующий будний день после заказа.
Есть возможность сделать платные ксерокопии или цифровые копии. Документы можно также фотографировать своим аппаратом, но без вспышки. В архиве для посетителей имеется подставка для фотографирования, оборудованная лампами, которой при желании можно воспользоваться при фотографировании.
Обслуживающий персонал помогает при необходимости сделать заказ и в поиске правильного материала по данным вопросам. Обслуживание в исследовательском зале на финском, шведском и английском языках.
Служба Портти — ворота в архив приводит пользователя архивом к правильному материалу. Документы на русском языке или документы, связанные с историей бывшего Советского Союза, представлены на русском языке. Вакка — архивная база данных со своей стороны содержит справочники всей архивной документации, кроме документов военного руководства (они находятся в архиве Аарре — архивного регистра на финском и шведском языках). В Вакке есть материалы личных архивов, списки которых нельзя опубликовать в интернете по причине конфиденциальности. Оцифрованная информация
Уже миллионы страниц документов, наиболее часто используемые, оцифрованы, и их можно найти в Цифровом Архиве. В данных результатах поиска Вакка — архивной базе данных имеется ссылка на возможные оцифрованные данные (Материалы находится в Цифровом архиве).
Самым старинным документом Национального архива является Письмо о защите женщин Карелии от 1316 года. Это письмо является свидетельством того, что король Швеции считал Карелию своей уже почти десятилетие до Ореховского мира. Более обширные серии документов о стабилизации центрального правления, начиная с 1500 века.
Документами времён Шведского королевства являются документы судебных приставов и регистры уездов, решения судов, церковные архивы и геодезические документы. Эти документы охватывают большой объём материалов, что гарантирует искателям информации исключительные возможности в исследовании собственных корней.
Во время Автономии (1809—1917 гг.) популярными источниками в свою очередь являются документы центрального правления Финляндии, так же как и архивы статс-секретариата Великого Княжества Финляндского, и архивы канцелярии Финляндского генерал-губернатора. Также архивы своих военных Автономной Финляндии (так называемого старого люда) находятся на сохранении в Национальном архиве.
Самыми большими коллекциями материалов периодов кризиса являются архивы, касающиеся Гражданской и 2 Мировой войн. Документы, подготовленные за время последних войн, архивированы примерно на 20 погонных километров стеллажа. И частные архивы выдающихся лиц, сохраняемые в Архиве, находятся в очень частом пользовании. В Национальном архиве находятся все частные архивы бывших президентов за исключением свой архив в Ориматтиле.
Обширные коллекции картографических данных представлены с 1600 века. Их издали в начале в фискальных целях. Важными картографическими данными являются, например карты земельных уездов, карты Сената и архив военно-топографической съёмки, который включает более миллиона карт со всех уголков Финляндии с 1700 до 1900 века.
Материалы на русском языке, как и другие, касающиеся истории бывшего Советского Союза, представлены в Портти — воротах Архива.
Библиотека Национального архива является специализированной научной библиотекой государственного масштаба по архивному делу, дипломатике документации, также как и по геральдике и сфрагистике. В её коллекциях в обилии также литература для фундаментального исследования истории Финляндии. В собраниях библиотеки Национального архива находятся 83 000 тома отечественной и зарубежной литературы, также как и 200 отечественных и зарубежных журналов. В библиотеке имеются кроме справочников, источников публикаций и государственных изданий, также и литература по истории Финляндии и соседним странам. В ней можно найти литературу по Правовой, Государственной и Общественной наукам, литературу, как по краеведению, так и литературу по родовой и личной истории. В библиотеку включена также литература на русском языке.
Кроме разнообразной литературы, по отечественному и зарубежному архивному делу, как и выдающейся литературы, по истории Финляндии и литературы по источникам публикации, библиотека Национального архива в течение десятилетий собирала обширную коллекцию книг по геральдике и сфрагистике. В библиотеку приобретают в первую очередь издания по архивному делу, систематизации документов, как и отечественную и зарубежную литературу по работе архива, литературы по геральдике, как и литературы по ключевым источникам по исследованию истории Финляндии. В качестве пожертвования поступает литература по генеалогии и топографии.
Из собраний библиотеки Национального архива не дают в наём и библиотека не находится в системе межабонементного обслуживания.
Национальный архив предлагает платные клиринговые услуги для тех, кто по той или иной причине не может сам приехать в архив. В стоимость исследования входит время, проведённое в поиске информации, вместе со стоимостью возможных копий. Группам организуются бесплатные туры, во время которых знакомят с помещениями, работой и службами архива. Запрос посылается по электронной почте на адрес arkisto@narc.fi (работает также на русском).
Экскурсии организуются на финском, шведском и английском языках.
Архивное ведомство издаёт либо в печатном виде, цифровом формате или в виде электронного издания результаты своих исследовательских проектов, исследований в области архивного дела, также как и исследования связанные с источниками истории Финляндии и их исследование. Архивное ведомство поддерживает совместно с другими организациями издательскую деятельность, которая содействует распространению осведомлённости о существовании архива и знания документального культурного наследия.
У Архивного ведомства 3 основные серии публикаций, которыми являются серийные издания, монографии и другие издания.
Серии выпусков и монографий являются основными официальными публикациями. В серии выпусков публикуют, например руководства и собрания статей, книги, каталоги выставок, а также издания для конгрессов и семинаров по архивному делу, организуемые Архивным ведомством. В серии монографии издаются в том же числе расширенные исследования, как например книги и отчёты исследовательских проектов, диссертации и другие тезисы.
Серия другие издания включает, в том числе периодически издаваемые, печатные издания, вместе с публикуемыми в цифровой и в электронной форме тезисами, статьями и презентациями исследовательских проектов. У издательской деятельности Архивного ведомства довольно давние традиции. Архивариус Национального архива Рейнхольд Хаусен завершил большой жизненный труд именно в качестве редактора сборника источника. Из изданной им серии «Вклад в историю Финляндии», включающую 5 томов, первая часть (тома 1-2) появились в свет в 1881—1883 годах. Следующим изданием было «Registrum ecclesiae Aboensis eller åbo domkyrkas svartbok med tillägg ur skoklosters Code Aboensis» в 1890 году так называемая «Чёрная книга собора в Турку».
Расширенная серия сборников источников из 8 томов «Средневековые записи Финляндии» вышла в свет в 1910—1935 и книга, посвящённая печатям и гербам Средневековья «Печати Финляндии» в 1900 году. В произведение «Чёрная книга собора в Турку» входящие документы, как и средневековые документы («Средневековых записи Финляндии») оцифрованы и хранятся в базе данных Дипломатариум Фенникум.
Для того чтобы оживить дискуссию в вопросах об Архиве, Архивное ведомство начало издавать с 1973 года журнал по архивному делу «Общие примечания Архива», чьё название было изменено на Вести Архива. С 2009 года журнал стал называться Акти. Акти выходит 3 раза в году и служит как профессионалам по архивному делу, так как и всем, заинтересованным в нём.
В течение последних лет издательская деятельность Архива сократилась и произведения, готовые к изданию, всё чаще и чаще издают совместно с коммерческими издателями. К самым последним релизам относится издание каталоги выставок Национального Архива, также как и монографии исследовательских проектов, собрания статей и отчёты.
Новые издания публикуют на страницах Архивного Ведомства в Интернете в списке изданий. В списке есть сведения обо всех изданиях, которые были опубликованы Архивным Ведомством в разное время. В список изданий также добавляются архивные издания в электронной и цифровой (пдф-файлы) форме.
Для поездки в Финляндию необходимо иметь действительный паспорт и визу.
Национальный архив находится недалеко от самого центра Хельсинки на улице Рауханкату 17.
Национальный архив является одной из достопримечательностей города Хельсинки. Число посетителей чуть-чуть уступает числу посетителей нескольких церквей, музеев искусства и парков.
Основные достопримечательности Хельсинки
Национальный архив Финляндии.
.jpg){kind=link}
