структура формирования — схема разделения формирования на формирования меньшего уровня, вплоть до самого нижнего уровня;
состав формирования — количество и тип подразделений (воинских частей), из которых состоит формирование;
состав подразделений — количество личного состава и вооружения по типам в подразделениях;
список должностей — полное перечисление наименований должностей личного состава формирования, включая службы и управление
наименование подразделений — указание наименований подразделений
Разработка штатов
Изменения в штате формирования, как и создание штатов формирований нового типа преследуют рациональные цели по более эффективному использованию личного состава и боевой техники и происходит по решению руководства вооружёнными силами, на основе анализа следующих факторов:
Пересмотр тактики и способов применения боевой техники;
Изменение тактики противника;
Изменения в уровне мобилизационного потенциала;
модернизация вооружённых сил новой боевой техникой;
другие причины.
К примеру:
Поступление на вооружение Красной Армии поставленных из Великобританиитяжёлых танков«Черчилль», и проработка вопросов по тактике их применения, нашло отражение в появлении такого нового типа штата в бронетанковых войсках как отдельный тяжёлый танковый полк прорыва (штат № 010/267)[3]
Пересмотр тактики по применению воздушно-десантных войск в конце 1970-х годов в ВС СССР, в связи с массовым появлением в войсках транспортно-десантных вертолётов, привёл к созданию новых штатов десантно-штурмовых формирований (отдельный десантно-штурмовой батальон, отдельная десантно-штурмовая бригада)[4].
Практика первых боёв в ходе Афганской войны показала, что принятый штат ротного и батальонногозвена не отвечает требованиям ведения боевых действий в горах, где подразделения вынуждены автономно, в отрыве от подразделений огневой поддержки и бронетехники выполнять поставленные боевые задачи. В связи с этим по решению руководства ВС СССР увеличилась насыщенность тяжёлым стрелковым вооружением и миномётами (только в составе ОКСВА). В каждую мотострелковуюроту к 3 мотострелковым взводам был добавлен 4-й взвод — Пулемётно-Гранатомётный. В парашютно-десантной роте к 3 парашютно-десантным взводам был добавлен 4-й миномётный взвод. В десантно-штурмовой роте к 3 десантно-штурмовым взводам были добавлены 4-й Миномётный взвод и 5-й Пулемётный взвод. И это, несмотря на то, что в штате десантно-штурмового батальона имелась МиномётнаяБатарея[5].
Основные документы
В зависимости от принадлежности к вооружённым силам, документы в которых отображён штат разделяются на различные виды предписывающих документов (определяющих структуру формирования согласно решению вышестоящего военного руководства) и документами учёта (отображающими текущую укомплектованность подразделений и воинской части боевой техникой и личным составом).
К предписывающим документам к примеру относятся:
Приказ о формировании — документ разработанный руководством вооружённых сил, в котором описывается структура и состав вновь создаваемого формирования. К примеру отдельный противотанковый батальон, женский авиационный полк, ракетный дивизион и т. д.. На основании этого приказа и создаётся новое формирование, а также указываются лица ответственные за его создание, подчинённость и место дислокации[6];
Приказ об изменении штата формирования — документ об изменении структуры и состава уже существующего формирования, который предписывает совершение необходимых мероприятий по изменению штата, а также его возможного переименования. К примеру приказ о переформировании танковых полков в учебные танковые бригады с соответствующим переименованием[7];
Организационно-штатная структура — графический документ в виде схемы, либо текстовый документ с таблицами в котором отображена структура формирования с подробным перечислением вооружения и количества личного состава по подразделениям;
Организационная структура — графический документ в виде схемы с упрощённым отображением информации о составе формирования;
Штатное расписание — текстовый документ, официально определяющий состав и численность личного состава который разрешается содержать в конкретной воинской части либо ином военном учреждении, на оснований установленных источников финансирования[2].
К документам учёта к примеру относятся:
Штатно-должностной список — документ в котором указывается поимённый список всего личного состава подразделений уровня взвода (роты/батареи) по занимаемым должностям и воинским званиям;
Штатно-должностная книга офицерского состава (ШДК) — документ в котором указывается поимённый список офицеров подразделения (воинской части) по занимаемым должностям и воинским званиям, с кратким указанием личных данных. В ВС СССР применялся с уровня батальона/дивизиона[8].