Globus Professional — система электронного документооборота, разработанная ОАО «Промышленные информационные системы».

Описание

Система Globus Professional предназначена для автоматизации документооборота и ключевых направлений бизнес-процессов на предприятии.

Является зарегистрированным товарным знаком производителя — Компании «Промышленные информационные системы».

Система Globus Professional относится к классу корпоративных информационных систем(ERP). В настоящее время базовая комплектация системы может быть дополнена шестью модулями. Globus Professional решает различные задачи: от организации электронного документооборота до автоматизации рабочих процессов с большим количеством исполнителей и контролирующих.

Основными группами потребителей (по отраслям) на основании исследования DSS Consulting «Рынок СЭД России по итогам 2008 года»^{«коробочного» решения Globus Professional и крупные предприятия с филиальной системой, где необходимо внедрение многоэтапного проектного решения.}

Положение на рынке СЭД

• В 2008-м году, по общему числу установленных рабочих мест у СЭД Globus Professional 6 %, что соответствует шестому месту среди 16 СЭД, заявленных в исследовании.
• В 2007-м году, по общему числу рабочих мест на рынке у СЭД Globus Professional 3 %.
• Большая часть внедрений Globus Professional в 2008 году: 24 % рынка приходится на сферу услуг, что соответствует первому месту среди СЭД, 15 % рынка приходится на производственную отрасль, что соответствует третьему месту среди СЭД, 5 % рынка — это доля внедрения в строительной отрасли и шестое место среди СЭД.^[3]

Состав системы

Базовый состав системы и набор модулей

В стандартный пакет системы входят следующие модули:

Электронный документооборот — инструмент для создания, хранения, поиска документов и их прохождения по заданным маршрутам^[4], обеспечивает разграничение прав сотрудников к корпоративным данным.

Корпоративные справочники и реестры и Корпоративные журналы — средства для структурирования и просмотра корпоративной информации^[5].

Деловой календарь — функция календарного планирования дел^[6].

Оперативное управление персоналом — инструмент для организации взаимодействия сотрудников и подразделений в рамках ключевых бизнес-процессов предприятия и выполнения работ по проектам^[7].

Мой кабинет — автоматизированное рабочее место для поддержки обращения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в соответствии с положениями Правительства.

Мастер согласований — средство для создания маршрутов согласования и утверждения документов, настройки маршрутизации документов, основываясь на их жизненном цикле^[8].

Отчеты — инструмент для формирования отчетов с любыми параметрами.

Дополнительные модули

Электронные совещания

Электронные совещания — инструмент для подготовки и проведения параллельных совещаний, свободных дискуссий и протоколирования хода совещания ^[9].

Интеграция с 1С

Интеграция с 1С — это модуль-дополнение к Globus Professional. Модуль предназначен для создания единого информационного поля с двусторонним оперативным обменом информацией между Globus Professional и 1С ^[10].

Штрих-код

Штрих-код — средство для автоматической маркировки документов и товарно-материальных ценности штрих-кодом, по которому, впоследствии, осуществляется поиск ^[11].

Корпоративное бизнес-моделирование

Корпоративное бизнес-моделирование (WorkFlow) — модуль для конструирования бизнес-процессов предприятия. Позволяет без программирования создать

алгоритм выполнения работ.

Редактор операций

Редактор операций — инструмент, позволяющий писать и запускать сценарии, автоматизирующие работу системы.

Управление проектами

Управление проектами — это комплексный инструмент управления проектами в организации любого мастштаба. Он включает в себя как инструментарий проджект-менеджера, так и средства коллективной работы для всех участников проекта ^[12].

Критика

Среди критики этого программного решения заметны следующие:

• Отсутствие в базовой комплектации интеграции с электронной почтой (начиная с версии 2.5, интеграция с электронной почтой входит в базовую поставку)^[13]

• Поддержка ЭЦП только по запросу в компанию разработчика (с выходом нового модуля «Мой кабинет» поддержка ЭЦП стала входить в базовую комплектацию) • Клиентское программное обеспечение гарантированно работает только под Windows XP.

См. также

• Система автоматизации документооборота
• Системы управления корпоративным контентом
• Корпоративная информационная система

Примечания